الاسعار

ما هي أعمال المستودعات؟ 0557995576

ما هي أعمال المستودعات؟ 0557995576

ما هي أعمال المستودعات؟ ذلك هو التساؤل الذي تحتاج عند معرفة إجابة الإطلاع على العديد من التفاصيل العلمية الخاصة بعملية التخزين الصحيحة في المستودعات والتي منها معرفة مراحل عملية التخزين وكيفية الحفاظ على المخزون وتفاصيل الاستلام والتسليم, ويعد ذلك هو ما سوف نقوم بسرده بالتفصيل في مقالنا هذا للتعرف على الأساليب العلمية الحديثة المتبعة في تخزين البضائع والأثاث والعديد من الأصناف الأخرى.

ما هي أعمال المستودعات؟

ما هي أعمال المستودعات؟

ما هي أعمال المستودعات؟

قبل أن نقوم بالإجابة على سؤال ما هي أعمال المستودعات؟ سوف نقوم بتعريف كلمة مستودعات وهي الوحدات الضخمة التي يتم تخزين البضائع أو الأثاث فيها لحفظها بشكل مناسب لفترة معينة لحين الحاجة إلى نقلها أو بيعها أو استهلاكها, ويكون ذلك تحت إدارة محكمة يتم من خلالها تنظيم عملية التخزين وتأمين المخزون والتحكم في كل شيء داخل المستودع.

ما هي مهام إدارة المستودعات الرئيسية؟

تختلف عملية إدارة المستودعات من مستودع إلى آخر على حسب نوع وحجم المخزون الذي يتم وضعه في المستودع, لكن يشترك جميعها في عدد من المهام الرئيسية ومن أبرز تلك المهام:

  1. تصنيف المخزون في المستودع:

ويكون ذلك من خلال عمل نظام خاص لوصف وتعريف كل صنف يتم وضعه في المستودع وعمل دليل لتحديد المواصفات الخاصة بكل عنصر في المخزون.

  1. ترتيب الأصناف في المستودعات:

تقوم الإدارة بتحديد كيفية ترتيب كل صنف في المستودع بحيث لا يشغل مساحة كبيرة ولا يحدث تكدس بين القطع وبطريقة تسهل الوصول لكل صنف عند الحاجة إليه.

  1. الفحص والاستلام:

يعد الفحص والاستلام جزء من دورة المبيعات ويتم على مرحلتين وهم استقبال الأصناف وفحصها قبل ترتيبها في المستودع, وتسليم الأصناف للطالبين فور انتهاء فترة التخزين بالمستودع.

  1. جرد المخزن:

وهي العملية التي يتم فيها فحص كمية ونوعيه الأصناف الموجودة في المستودع والتأكد من مدة مطابقتها للمرصود في الدفاتر الخاصة بالمستودع للتأكد من عدم وجود أي نقص في المخزون, وينقسم الجرد إلى نوعين جرد دوري وجرد أول المدة.

  1. مراقبة كمية وتكلفة المخزون:

ويكون ذلك من خلال التأكد من سلامة إجراءات أعمال التخزين في المستودع والتحقق من كمية وحالة المخزون وجعل الأصناف التي سوف تورد أولا في المقدمة والتي سوف يؤخر تسليمها بالأخر.

  1. صرف المستلزمات المختلفة:

وهي العملية التي يتم فيها ترتيب طلبات صرف المواد المخزونة في المستودع وتجهيز الأصناف التي أقترب ميعاد خروجها من المستودع.

أهم أهداف قسم إدارة المستودعات

ما هي أعمال المستودعات؟

ما هي أعمال المستودعات؟

  • تنفيذ عملية الاستلام والتخزين والحفظ بأفضل صورة.
  • محاول استغلال مساحة المستودع بطريقة ذكية لكي يحتوي كمية كبيرة من الأصناف.
  • مراقبة المخزون طوال فترة التخزين ومتابعة حالته بشكل جيد.
  • الإشراف على عدد من العمليات وهي التعبئة والشحن والاسترجاع.
  • بيئة آمنة لحماية الأصناف داخل المستودع تناسب طبيعة كل صنف تم تخزينه.
  • الحفاظ على كل السجلات المدون بها محتويات المستودع لمراجعتها عند التسليم.
  • توفير عدد من العمالة في المستودع لتقديم الرعاية للأصناف طوال فترة التخزين, وفريق أمني آخر لحماية المستودع على مدار الساعة.

شروط إدارة المستودعات

  • وضع بطاقات مسجل عليها البار كود الخاص بالمستودع على كل صنف يتم تخزينه لتسهيل عملية معرفة نوع الصنف ومالكه.
  • العمل على عدم بقاء أي فائض من أعمال التخزين في المستودع سواء كان ذلك بالزيادة أو النقصان عند تسليم الأصناف أو القطع للمستلم.
  • العمل على خفض أسعار التخزين في المستودع لكي يتمكن الجميع من طلب خدمة التخزين.
  • تنظيم عملية دخول وخروج كل عامل داخل المستودع وتحديد صلاحية كل منهم.
  • تسجيل جميع عمليات دخول أو خروج البضائع داخل المستودع في سجلات مدونه ومراقبة المستودع بالكاميرات للحفاظ على القطع.
  • التحقق من صلاحية استخدام البضائع الموجودة في المستودع قبل البدء في إعطائها للمستلم.
  • العمل على كتابة تقارير دورية عن حالة المستودع بشكل عام للوقوف على نقاط ضعف مستوى العمل به وتحسين جودة خدمة العمل داخل المستودع.
  • متابعة عملية مطابقة البضائع الموجودة داخل المستودع للمواصفات عند الاستلام والتسليم من تغليف وتعبئة ونقل.
  • التأكد من سلامة كل الأصناف المطلوب تخزينها في المستودع عند الاستلام.

نصائح لرفع القيمة الفعلية عند الإشراف على المستودع

ما هي أعمال المستودعات؟

ما هي أعمال المستودعات؟

نقدم لك مجموعة من أهم النصائح التي يجب العمل بها لرفع القيمة الفعلية للمخزن والتي يعد أولها تنظيم التبعية الإدارية للمستودع لأنها أساس كل شيء بالإضافة إلى:

  • تنظيم التبعية الإدارية لإدارة المشتريات:

فإدارة المشتريات في العديد من المستودعات هي أساس العمل بها بسبب الارتباط الوثيق بين إدارة المستودع وإدارة المشتريات, لذا يجب تنظيم هذه الإدارة بشكل مثالي.

  • تنظيم التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج:

ويكون العمل فيها بتنظيم إدارة المستودع التي ترتبط بشكل وثيق بالعملية الإنتاجية للمستودع في حال كون العملية الإنتاجية لهذا النوع من المستودعات هي أساس العمل بها.

  • ضبط وتنظيم التبعية المباشرة لمدير عام المستودع:

ويكون ذلك في حال بعض المستودعات التي تكون إدارتها تتم بشكل مباشرة من خلال المدير العام الخاص بها.

أقرأ أيضًا:

 



    You cannot copy content of this page